Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 2 oktober 2026
1. Inleiding
1.1 Backyard Ink Breda (“wij”, “ons”, “onze”) verwerkt persoonsgegevens van klanten en van bezoekers van deze website. In deze privacyverklaring staat welke gegevens wij verwerken, met welk doel, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
2.1 Backyard Ink Breda, gevestigd aan Reiendonk 15a, 4824 CC Breda en ingeschreven in het handelsregister onder nummer nog invullen, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring zijn beschreven.
2.2 Vragen over je gegevens kun je stellen via backyard.ink.breda@gmail.com.
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
3.1 Neem je contact met ons op, dan verwerken wij je naam, je telefoonnummer of e-mailadres en de inhoud van je bericht.
3.2 Maak je een afspraak, dan verwerken wij daarnaast je geboortedatum en controleren wij je identiteitsbewijs.
3.3 Voorafgaand aan een behandeling verwerken wij gegevens over je gezondheid: allergieën, medicijngebruik, huidaandoeningen, zwangerschap en of je onder behandeling bent. Je legt deze vast op een formulier dat je ondertekent.
3.4 Van betalingen verwerken wij het bedrag, de datum en de omschrijving.
4. Doeleinden en grondslagen
4.1 Je contactgegevens verwerken wij om je vraag te beantwoorden en de afspraak uit te voeren. De grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst.
4.2 Gegevens over je gezondheid zijn bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 van de Algemene verordening gegevensbescherming. Wij verwerken deze uitsluitend op grond van je uitdrukkelijke toestemming, die je geeft door het formulier te ondertekenen. Zonder deze gegevens kunnen wij de behandeling niet veilig uitvoeren.
4.3 Foto’s van uitgevoerd werk publiceren wij uitsluitend nadat je daarvoor afzonderlijk toestemming hebt gegeven. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken.
4.4 Onze financiële administratie voeren wij op grond van een wettelijke verplichting.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Contactgegevens waaruit geen afspraak volgt: twee jaar na het laatste contact.
- Ondertekende formulieren met gezondheidsgegevens: nog invullen.
- Administratie en facturen: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
- Foto’s van uitgevoerd werk: tot het moment waarop je je toestemming intrekt.
6. Verstrekking aan derden
6.1 Wij verkopen je persoonsgegevens niet en stellen ze niet beschikbaar voor reclamedoeleinden van derden.
6.2 Wij schakelen dienstverleners in die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, waaronder onze boekhouder, onze hostingpartij en de bouwer van deze website. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
6.3 Wij verstrekken gegevens aan de GGD of de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit wanneer zij daar in het kader van hun toezicht om verzoeken.
6.4 Voor het overige verstrekken wij uitsluitend gegevens wanneer een wettelijke verplichting daartoe bestaat.
7. Deze website
7.1 Deze website plaatst geen trackingcookies en maakt geen gebruik van analysesoftware. Er worden geen gegevens over je surfgedrag verzameld.
7.2 Het aanvraagformulier slaat geen gegevens op. Bij verzending opent WhatsApp met de door jou ingevulde tekst; je bepaalt zelf of je het bericht verstuurt. Op dat bericht is het privacybeleid van WhatsApp van toepassing.
7.3 Onze hostingpartij legt om veiligheidsredenen kortstondig technische gegevens vast, waaronder je IP-adres en de opgevraagde pagina.
8. Beveiliging
8.1 Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en tegen onrechtmatige verwerking.
8.2 Formulieren op papier bewaren wij in een afgesloten ruimte. Digitale gegevens zijn met een wachtwoord beveiligd en toegankelijk voor de medewerkers die ze voor hun werk nodig hebben. Deze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding.
9. Je rechten
9.1 Je hebt het recht je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op overdracht van je gegevens. Toestemming die je hebt gegeven kun je op elk moment intrekken.
9.2 Een verzoek stuur je naar backyard.ink.breda@gmail.com. Je ontvangt binnen vier weken een reactie.
9.3 Ben je het niet eens met de afhandeling van je verzoek, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
10.1 Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.